Équipe d'animation • Salons et congrès
Animateurs pour salons et congrès : plusieurs scènes, un seul interlocuteur
Votre salon professionnel compte plusieurs espaces de conférence, des dizaines d'intervenants et un programme serré. Sur chaque scène, un animateur présente les intervenants et les met en valeur, s'assure que leur support s'affiche au bon moment, tient le temps et anime les questions du public.
ACE Communication met à votre disposition une équipe d'animateurs pour vos salons professionnels et vos congrès. Je la constitue, je la prépare et je la coordonne. Au Forum InCyber, à Lille, cela représente 7 animateurs sur 7 espaces pendant 3 jours. Vous n'avez qu'un contact : moi.
Sur le terrain
Ce qui se joue sur chaque scène
Un intervenant arrive avec sa présentation PowerPoint sur une clé USB. Il a quinze minutes. Derrière lui, trois autres attendent leur tour.
Il faut le présenter au public, vérifier avec la régie que son support fonctionne, garder un œil sur l'horloge et relancer la salle au moment des questions. C'est le travail de l'animateur.
Quand votre événement compte plusieurs scènes, il vous faut plusieurs professionnels capables de le faire avec la même exigence.
Le rôle de l'animateur
Ce que fait l'animateur sur votre événement
Il est le lien entre le public, les intervenants et l'équipe technique.
Présenter les intervenants
Il introduit chaque speaker et valorise son expertise auprès du public.
Faire le lien avec la technique
Il s'assure avec la régie que les supports de présentation s'affichent correctement.
Vérifier le bon fonctionnement
Micro, écran, télécommande : tout est testé avant chaque prise de parole.
Tenir le temps
Il reste le maître du timing et fait respecter le programme.
Animer les questions
Il ouvre les échanges avec la salle et les conclut à l'heure.
Garder le fil
Il fait les transitions entre les interventions pour que le public reste attentif.
Un seul interlocuteur
Ce que vous confiez à ACE Communication
Vous ne recrutez pas des animateurs un par un. Vous confiez l'animation de tout votre événement à une seule personne, qui en répond.
Le choix de l'équipe
Des animateurs sélectionnés selon votre public et vos thématiques.
Un briefing commun
Le même niveau d'exigence et le même déroulé d'une scène à l'autre.
La coordination
Je supervise l'ensemble des espaces pendant toute la durée de l'événement.
Un remplaçant prévu
En cas d'imprévu, un animateur briefé prend le relais.
Méthode
Comment on travaille
- 01
Premier échange
Je découvre votre événement, vos espaces et vos contraintes.
- 02
Proposition
Une équipe et un forfait par scène et par jour, coordination incluse.
- 03
Préparation
Une réunion avec les animateurs et vos équipes avant l'événement.
- 04
Jour J
Je supervise le dispositif et reste votre unique interlocuteur.
Chaque intervention est préparée
Chaque animateur dispose d'un conducteur précis : horaires, noms et fonctions des intervenants, titres des interventions. Il sait qui il présente et combien de temps il dispose avant de monter sur scène.
Un seul contact pour toute l'animation. Vous gérez votre événement, je gère les scènes.
Référence
InCyber Forum Europe, Lille
Depuis 5 éditions, ACE Communication assure l'animation des espaces de l'InCyber Forum, l'un des principaux rendez-vous européens de la cybersécurité.
5éditions
7animateurs
7espaces
3jours
Exemple de séquence sur un espace. Chaque format demande une animation différente.
Ce que ce dispositif démontre
Pitchs de start-up, conférences, hubs et démonstrations s'enchaînent sur trois jours. Enchaîner un pitch de 15 minutes et une conférence de 45 minutes ne demande pas la même animation.
Chaque animateur connaît son espace, son programme et ses intervenants. L'organisateur n'a pas à gérer sept personnes différentes.
InCyber TalksConférences 
hacking.LABDémonstrations techniques 
InCyber DemosDémonstrations produits 
Demos AreaDémonstrations produits
Contextes
Pour quels événements
Salons professionnels, congrès, forums, conventions d'entreprise et événements organisés sur plusieurs jours ou plusieurs sites, de deux à dix espaces.
Guides pour les organisateurs
Préparer l'animation de votre événement
Budget, rôles au micro, plénière : les repères pour construire votre dispositif.
Prix d'une équipe d'animateurs
Comment se construit le budget, ce qui fait varier le tarif et ce que comprend le forfait par scène et par jour.
Lire le guide →Maître de cérémonie, animateur ou modérateur
Quel rôle pour quel moment de votre congrès, et quel dispositif prévoir selon le nombre d'espaces.
Lire le guide →Préparer votre plénière
Ce qu'il faut transmettre au maître de cérémonie, les étapes de préparation et le déroulé du jour J.
Lire le guide →
FAQ
Questions fréquentes
Qui sont vos animateurs ?
Des animatrices et des animateurs professionnels, rompus à l'exercice du micro, réactifs et à l'aise avec les intervenants comme avec le public. Leur sens du contact facilite les échanges, sur scène comme en coulisses.
Combien d'espaces pouvez-vous couvrir ?
Le dispositif s'adapte à votre événement, de deux à dix espaces.
Pouvez-vous intervenir partout en France ?
Oui, l'équipe se déplace sur tout le territoire.
Que se passe-t-il si un animateur est absent ?
Un remplaçant briefé est prévu dans chaque dispositif.
Comment est calculé le tarif ?
Sous la forme d'un forfait par scène et par jour, coordination incluse : de 500 à 1 200 € HT selon la durée, la préparation et le profil de l'animateur. Vous recevez un devis après notre premier échange. Pour estimer votre budget, consultez notre guide des prix.
Demande de proposition
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Dates, lieu, nombre d'espaces et formats : avec ces éléments, je vous réponds sous 24 h avec une première proposition d'équipe.
Vos informations restent confidentielles. Votre programme n'est pas encore bouclé ? Envoyez quand même votre demande : les équipes se constituent plusieurs mois à l'avance.
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